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3.3 Verwendung von Abfragen als Datensatzquelle oder Datensatzherkunft

3.3.1 Tabelle als Datensatzquelle

Die einfachste Art der Datensatzquelle ist eine Tabelle. In vielen Fällen haben Tabellen aber mehr Felder oder enthalten mehr Datensätze als tatsächlich angezeigt werden sollen. Lookup-Tabellen, die nur aus einem Primärschlüsselfeld und einem weiteren Feld bestehen, können aber durchaus ohne Verwendung einer Abfrage eingesetzt werden - etwa als Datensatzherkunft von Kombinationsfeldern. Erst wenn die enthaltenen Daten auch noch sortiert werden sollen, ist eine Abfrage erforderlich.

Beispiel für diese und die folgenden Möglichkeiten zur Bestückung von Formularen und Steuerelementen mit Datenherkünften ist ein Formular, das die Abwesenheit von Mitarbeitern nach Jahren filtert (siehe Abbildung 3.5).

Ein gutes Beispiel für die Verwendung einer Tabelle als Datensatzherkunft ist das Kombinationsfeld cboJahr. Wenn die Daten in der gewünschten Reihenfolge vorliegen, können Sie guten Gewissens eine Tabelle statt einer Abfrage als Datensatzherkunft verwenden. Das ist hier der Fall: Das Feld JahrID dient als nicht sichtbares, gebundenes Feld und der Inhalt des Feldes Jahr wird im Kombinationsfeld angezeigt (siehe Abbildung 3.6). Eine Tabelle oder Abfrage, die als Datensatzherkunft von Kombinationsfeldern oder Listenfeldern dient, kann auch mehr Felder besitzen, als das Steuerelement anzeigt. Das Steuerelement fragt automatisch nur die benötigten Felder ab.

Abbildung 3.5: Beispiel für das Zuweisen der Datensatzherkunft

Abbildung 3.6: Tabelle als Datensatzherkunft

Nächster Abschnitt:

3.3.2 SQL-Ausdruck als Datensatzquelle

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