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11.2 Bilder aus Anlage-Feldern in Formularen anzeigen

11.3 Bilder aus Anlage-Feldern in Berichten anzeigen

In Berichten funktioniert dies genauso einfach: Sie stellen die passende Tabelle als Datensatzquelle des Berichts ein und fügen das Anlage-Feld selbst zum Bericht hinzu. Das Ergebnis überzeugt nicht - zumindest nicht in der Seitenansicht: Der Bericht zeigt nur das jeweils erste Bild zu jedem Datensatz an (siehe Abbildung 11.7).

Abbildung 11.7: Berichte zeigen nur je ein Bild eines Anlage-Feldes pro Datensatz an, auch wenn dieses mehrere Bilder enthält

Wenn Sie alle Bilder der enthaltenen Datensätze in der Seitenansicht des Berichts ausgeben möchten, fügen Sie wiederum das dem eigentlichen Anlage-Feld untergeordnete des Anlage-Felds>.FileData-Feld zum Berichtsentwurf hinzu. Auch hier zeigt Access die Grunddaten von Datensätzen, die mehr als ein Bild enthalten, jeweils doppelt an (siehe Abbildung 11.8). Dem können Sie entgegenwirken, indem Sie die Eigenschaft Duplikate ausblenden für solche Steuerelemente, die je Datensatz nur einfach angezeigt werden sollen, auf Ja einstellen und - falls diese Steuerelemente sich allein in einer Zeile befinden - mit dem Wert Ja für die Eigenschaft Verkleinerbar dafür sorgen, dass keine unschönen Lücken entstehen.

Abbildung 11.8: Alle Bilder eines Anlage-Felds in der Berichtsansicht eines Berichts

Komfortabler geht dies mit einer Gruppierung nach dem Primärschlüssel der Tabelle mit dem Anlage-Feld. Das kann im Entwurf etwa so wie in Abbildung 11.9 aussehen. Dass die Berichtsansicht so wie in Abbildung 11.10 aussieht, ist ein weiteres Indiz dafür, dass Access die Anlagen intern in einer verborgenen Tabelle speichert.

Nächster Abschnitt:

11.4 Bilder und Dateien aus Anlage-Feldern auf der Festplatte speichern

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